企業情報
個人情報保護方針
基 本 理 念
日本融智株式会社（以下、当社といいます）は、皆様に安心と信頼を頂けるシステム開発に関する技術とサービスの提供に当って、皆様の大切なマイナンバー（個人番号）を含む個人情報（以下、「個人情報」という）を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
１．適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得します。
２．個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用します。ただし、マイナンバーについては、番号法の定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
３．個人情報の提供
あらかじめ、皆様から同意をいただいている場合及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供しません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合は、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督をします。
４．安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
５．法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
６．継続的改善
事業内容の変化及び事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
７．本方針及び苦情、相談並びに開示等への対応について
本方針及び個人情報に関する苦情、相談並びに利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問い合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問い合せ窓口までご連絡をください。
〔個人情報に関するお問合せ先〕日本融智株式会社 管理部 個人情報担当 電話番号 03-6262-9423 Ｅメール soumu@rosy-japan.com
制定 平成26年7月18日
改訂 令和 2年9月 8日
日本融智株式会社
代表取締役 高 志
個人情報の取り扱いについて
１．個人情報の利用目的について
以下の業務を遂行する目的で個人情報を取得し、利用させて頂きます。
１）お取引先の個人情報（※）
お取引先からの提案、見積、受入等に係る連絡及び個人取引先との税務手続業務
２）協力会社から提供された個人情報
システム受託案件の遂行
３）従業者の個人情報（※）
従業者の雇用管理（ビザ・給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡、助成金申請、災害時対策時の安全管理等）
４）退職者の個人情報（※）
各種の連絡、法律上要求される諸手続き
５）採用応募者に関する個人情報（※）
採用情報等の提供・連絡及び採用業務
６）採用紹介会社からの応募者に関する個人情報
採用の可否検討業務
７）監視カメラによる映像の個人情報
防犯、防災に係る業務
８）お問い合わせ、ご相談、クレーム等を頂いた個人情報（※）
上記事項への対応に係る業務
上記のうち（※）の付いた個人情報は、保有個人データとして、当社に対して、開示、利用目的の通知、訂正、追加または削除、消去、利用の停止または第三者提供の停止の請求を行うことができます。3項をご覧ください。
２．提供と委託について
あらかじめ、皆様から同意をいただいている場合及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供しません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合は、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取り扱いが行われるよう管理・監督をします。
３．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
次の者を個人情報管理責任者とし、皆様の個人情報及び保有個人データを組織的、人的、物理的、技術敵な安全管理措置を講じ、適切にかつ安全に管理します。
安全管理措置の詳細についてはお問い合わせください。
［個人情報管理責任者］
総務部長 連絡先 03-6262-9423
４．保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項について
ご本人から保有個人データについて、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、また、第三者提供記録の開示を求められた場合、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせし、理由を説明します。これらの請求やお問い合わせ、苦情、ご相談は、下記のお問合せ先までご連絡ください。
〔個人情報に関するお問合せ先〕日本融智株式会社 総務部 個人情報担当 電話番号 03-6262-9423 FAX 03-6262-9424 Ｅメール soumu@rosy-japan.com 〒101-0047 東京都千代田区内神田２-11-6 喜助内神田ビル6階
制定 平成２６年７月１８日
改訂 令和４年１２ 月１２日
情報セキュリティ方針
１）情報セキュリティ管理体制の構築及び継続的改善
当社は、情報セキュリティに関する法令その他規範を遵守することにより、社会から信頼を得られるような管理体制を構築する。加えて組織的、人的、物理的及び技術的な情報セキュリティを維持し、継続的に改善していく
２）情報資産の保護と継続的管理
当社は、情報資産を保護する「情報セキュリティマネジメント」を実施するために、『情 報セキュリティポリシー』を策定する。 『情報セキュリティポリシー』は、当社の情報資産を、故意や偶然という区別に関係な く、改ざん、破壊、漏洩等から保護されるような管理策をまとめた文書である。 当社の情報資産を利用する者は、情報セキュリティの重要性を十分に認知し、この『情 報セキュリティポリシー』遵守しなければならない。
３）法令・規範の遵守
当社は、電気通信事業法、個人情報保護法、情報セキュリティに関する法令、その他の規範、ガイドラインを遵守します。また、これらに違反した場合には、社員就業規則等に照らして、然るべき処分を行う。
４）情報セキュリティ教育の実施
当社は、情報資産を扱うすべての者に対し、意識向上と技術レベルの向上の両面から、 積極的に情報セキュリティ教育を行うこととする。 当社の情報資産に関わるすべての者は、当社が実施する情報セキュリティの教育を受 けなければならない。同時に、当社の情報資産に関わる者は、情報セキュリティに関す る最新の情報について、自発的に情報セキュリティ委員に提言することが望ましい
５）情報セキュリティ侵害時の対応
当社の情報セキュリティが侵害されたと思われる事象が判明した場合は、速やかに準備 された対応方法に従って対応しなければならない。
６）企業集団における業務の適正化確保
当社は、前第１項から第５項に従い、当社及び当社グループ会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制の構築に努める。
〔個人情報に関するお問合せ先〕日本融智株式会社 管理部 情報セキュリティ担当 電話番号 03-6262-9423 Ｅメール soumu@rosy-japan.com 〒101-0047 東京都千代田区内神田２-11-6 喜助内神田ビル6階
品質管理に関する方針
１）この品質方針を実現するため、ISO 規格及びJIS 規格要求事項を満たす品質マネジメントシステムを構築し、これを実 施し、維持し、継続的に改善します。
２）お客様に対して安全で信頼される商品・サービスの提供を通じ、安全・安心で豊かな社会づくりに貢献する社会的責任を十分に認識し、品質の維持・向上のため当社全体として取組みを進めます。
３）品質管理の前提として、法令やガイドライン、社内の規則・マニュアルなど、お客様に提供する商品・サービスに関する社内外のルールの遵守を徹底します。
４）適切な品質管理を推進するため必要な体制を整備するとともに、品質管理の状況について継続的にモニタリングし、必要に応じ見直し、改善を図ります。
５）グループ会社や仕入先などの取引先に対しても、当社の品質管理に関する方針や基準を示し、理解と協力を得ることにより、品質の維持・向上に努めます。
本方針は、当社内に掲示し、全社員に周知徹底させます。
本内容に関するご質問は、下記の窓口にて取り扱います。日本融智株式会社 管理部 品質管理責任者 電話番号 03-6262-9423 Ｅメール soumu@rosy-japan.com 〒101-0047 東京都千代田区内神田２-11-6 喜助内神田ビル6階
